日前，全國企業(yè)檔案工作管理創(chuàng)新優(yōu)秀案例表彰會在北京舉行，國家電網有限公司形成的《“工具化”手段在工程項目檔案過程管控中的創(chuàng)新實踐》案例成果榮獲一等獎，公司獲優(yōu)秀組織獎。
國家檔案局副局長付華高度評價公司獲獎案例，對將管理手段“工具化”的創(chuàng)新做法給予充分肯定，認為這可以從源頭上確保工程項目檔案資源的齊全、完整和安全，為全國其他單位提供了學習的樣板，要在更大范圍宣傳創(chuàng)新的經驗。
《“工具化”手段在工程項目檔案過程管控中的創(chuàng)新實踐》中的創(chuàng)新做法，主要是針對大型電網建設工程投資規(guī)模大、參建單位多、工程周期長及工程檔案管理難度大等特點，通過創(chuàng)新管理機制、管理手段和管理模式，應用信息化技術開發(fā)工程檔案過程管控系統(tǒng)，為項目檔案管理提供數據填報、檢查驗收、問題處理、知識培訓四種工具，實現了項目文件的全過程管控，極大提高了工作效率。這是公司在工程檔案管理領域的一項全新舉措，具有很強的創(chuàng)新性和代表性，填補了工程檔案過程管理的空白，取得良好的經濟效益和社會效益。單個工程可節(jié)約經濟效益20萬元以上，每年預計可提升直接經濟效益約1000萬元以上。
據了解，工程檔案過程管控系統(tǒng)的應用融合了電網建設項目的業(yè)務流和信息流，適用于多種管理場景，是行政管理參與泛在電力物聯網建設的重要組成部分。系統(tǒng)通過功能完善和深化應用，建立經驗成果庫和問題案例庫等，可創(chuàng)造更多的數據價值，促進電網建設管理水平提升，為加快建設“三型兩網”世界一流能源互聯網企業(yè)提供堅強支撐。
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