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南方電網(wǎng)公司順利通過國家檔案局企業(yè)數(shù)字檔案館建設試點驗收

南方電網(wǎng)公司董事會工作部發(fā)布時間:2021-04-20 00:00:00

  本網(wǎng)訊 4月16日,南方電網(wǎng)公司數(shù)字檔案館建設項目順利通過國家檔案局專家組驗收。國家檔案局經(jīng)濟科技檔案業(yè)務指導司有關負責人現(xiàn)場組織驗收工作。公司董事會部負責人和廣東省檔案局、公司法規(guī)部、供應鏈部、數(shù)字化部、南網(wǎng)數(shù)研院、廣東電網(wǎng)公司工作人員參加了驗收會。

  公司作為全國35家企業(yè)數(shù)字檔案館(室)建設試點單位之一,數(shù)字檔案館建設試點順利通過國家檔案局驗收,標志著公司檔案信息化達到國內(nèi)領先水平,為公司檔案工作提質增效、服務數(shù)字南網(wǎng)建設奠定了堅實基礎。此次驗收專家組由來自中國電力建設集團公司、華能集團公司和中國人民大學的專家組成。通過聽取工作匯報、觀看系統(tǒng)演示、質詢、隨機抽檢和查閱相關文檔,專家組一致認為公司數(shù)字檔案館試點工作扎實,系統(tǒng)功能完善、界面友好、智能化水平較高,系統(tǒng)在工程項目檔案全過程管控方面具備領先水平,具有較強的實用性和創(chuàng)新性,取得了良好的管理效益和經(jīng)濟效益。下一步要繼續(xù)擴大試點范圍和成效,加強新技術研究,充分發(fā)揮央企領頭羊作用和數(shù)字檔案館示范效應。

  近年來,公司在檔案管理信息化方面積極先試先行,扎實開展數(shù)字檔案館建設試點工作,配備了易于擴展、穩(wěn)定高效、科學合理的硬件設備,完成了協(xié)同辦公系統(tǒng)及合同管理系統(tǒng)、電子商務系統(tǒng)等3個業(yè)務系統(tǒng)電子文件歸檔接口開發(fā),累計歸檔協(xié)同辦公系統(tǒng)電子文件6萬余件、合同管理系統(tǒng)電子合同1190件,傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化率已達到80%;開發(fā)了包含四個核心功能模塊的檔案管理應用V2.0,高標準完成了企業(yè)數(shù)字檔案館建設試點任務。

  公司將以此次試點驗收為契機,按照服務現(xiàn)實大局、沉淀歷史文化、著眼未來發(fā)展、創(chuàng)造獨特價值的工作要求,持續(xù)抓好系統(tǒng)完善和推廣,加強創(chuàng)新探索和應用,推動公司檔案信息化水平再上新臺階,進一步提升檔案工作服務企業(yè)中心工作的能力。

  (冷裕波)

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