物資采購是公司日常經營管理過程中必不可少的主要業(yè)務之一，為保障整體物資的供應及調度，大型集團往往會成立專門的物資公司或部門，開展相應的業(yè)務工作。隨著智能化、數字化財務管理的快速發(fā)展，集團企業(yè)對物資采購管理的精細化要求也越來越高，這也導致了物資采購過程中的財務結算處理流程更加繁雜。

在傳統業(yè)務處理方式下，業(yè)務經辦人需要經過一條非常長的業(yè)務流程鏈才能夠完成物資采購的財務結算業(yè)務。

以遠光軟件服務的華南地區(qū)某物資公司為例：
在冗長的業(yè)務流程鏈條中，三大弊端凸顯
1、人力成本高

每一個業(yè)務過程環(huán)節(jié)，都需要人工線下操作處理。僅在發(fā)票查驗環(huán)節(jié)，就需配備6-7名財務人員。

2、效率及安全無法保障

人工在長時間處理大批量繁瑣重復的業(yè)務操作，工作效率無法保障。且各類紙質票據等原始憑證依靠人工管理，存在遺失隱患。

3、數據價值未充分發(fā)掘

流程數據不連貫，業(yè)務過程中問題查詢困難，發(fā)票交收過程無法快速追溯。

針對以上問題，遠光軟件依托智能化應用方面的豐富經驗與產品生態(tài)優(yōu)勢，融合應用智能硬件設備與RPA機器人，幫助該企業(yè)重塑物資采購財務結算處理業(yè)務流程。

1、將合同查驗環(huán)節(jié)前置，由RPA機器人線上完成合同審核，合同審核信息同步流轉至智能票據交收終端。

2、由智能票據交收終端完成物資發(fā)票交收登記、掃描識別、真?zhèn)尾轵灐⒅悄茯瀸?、回?zhí)打印等全流程業(yè)務，同時充分保障實物票據的安全。

3、由RPA機器人處理線上業(yè)務流程的關鍵環(huán)節(jié)，完成線上結算入賬、抵扣認證、付款制證、歸檔打印等工作，實現發(fā)票業(yè)務處理的智能化、自動化。

智能化改造后，工作效率提升75倍

智能票據交收終端與RPA機器人的軟硬一體化結合，打通了物資采購財務結算處理業(yè)務的任督二脈。該物資公司每月物資采購，需進行財務結算的發(fā)票數量約5000份。在原發(fā)票交收查驗環(huán)節(jié)，需配備6-7名財務人員負責發(fā)票的交收、查驗、審核，而引進了智能票據交收終端后，僅需1名專業(yè)人員輔助即可。合同審核、賬票核對及增值稅發(fā)票抵扣認證、付款制證等規(guī)則明確、繁瑣的工作均由RPA機器人處理，人工僅需對部分失敗數據進行復核檢查。經測算，該物資公司在完成物資采購財務結算處理業(yè)務流程的智能化改造后，工作效率提升了75倍。
遠光軟件自2015年開始人工智能領域的技術研究與應用實踐，通過RPA與AI的技術融合，打造出百余款RPA機器人，通過物聯網+AI的技術融合，打磨出數十款智能設備，廣泛應用于財務、稅務、供應鏈、人力資源、信息運維等多個領域。同時，通過“軟硬結合”的形式，為電力、能源、化工、制造、醫(yī)療、航空航天等大型集團企業(yè)的經營管理提供軟硬一體的智能化解決方案。